Wir sind alle ständig davon überzeugt, dass wir, um mehr zu tun, auch härter arbeiten müssen. Wie weniger arbeiten und mehr arbeiten? Ein Arbeitstag bringt Ihnen mehr Früchte als Kollegen, die 12 Stunden arbeiten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Das Erreichen eines Ergebnisses erfordert Qualität, nicht Quantität, daher ist es durchaus möglich, weniger zu arbeiten und ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Es ist nicht einfach und erfordert einen qualitativen Ansatz, keinen quantitativen. Denken Sie kreativ, um effizientere Arbeitsweisen zu finden, aber zuerst müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass Ihre Arbeitsmethoden nicht effizient sind. Erst wenn Sie dies verstanden haben, können Sie nach Wegen suchen, um die Effizienz Ihrer Arbeit zu verbessern. Ich werde Ihnen einige Empfehlungen geben.
Das Pareto-Prinzip – Die 80/20-Regel. Planen Sie effektiv mehr, um weniger zu arbeiten
80 % des Ergebnisses kommen aus 20 % des Aufwands, und die restlichen 80 % des Aufwands sind nur 20 % des Ergebnisses. Versuchen Sie, diese 80 % unproduktiver Zeit und Mühe zu minimieren. Hier sind einige Tipps:
- Reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit dem Abrufen von E-Mails verbringen, und investieren Sie die frei werdenden Minuten in sinnvolle Projekte.
- Lernen Sie, „Nein“ zu Menschen zu sagen, die Ihre Zeit verschwenden. Versuchen Sie während der Arbeit, nur mit Personen zu kommunizieren, von denen das Ergebnis der Arbeit direkt abhängt, und reduzieren Sie die Anzahl leerer Gespräche auf ein Minimum.
- Widmen Sie die meiste Zeit dem Geschäft selbst. Stellen Sie die Essenz fest und arbeiten Sie daran, lassen Sie sich nicht von Details ablenken.
Parkinsonsches Gesetz
Das Parkinson-Gesetz besagt, dass “Arbeit die gesamte verfügbare Zeit ausfüllt, um sie abzuschließen”. Das bedeutet, egal wie viel Zeit Sie der Aufgabe zuweisen, sie wird alles auffressen, ob es sich um eine Woche oder zwei Tage handelt, und das Ergebnis wird dasselbe sein. Man kann es auch anders sagen: Wenn man sich keine Deadline setzt, dann ist die Arbeit für immer erledigt. Setzen Sie sich daher immer strenge Fristen und kultivieren Sie den Wunsch, das Projekt vor Ablauf der Frist abzuschließen. Hier sind einige Anwendungen des Parkinson-Gesetzes:
- Stellen Sie einen Timer auf 90 Minuten, um ein kleines Projekt abzuschließen. Wenn der Timer abgelaufen ist, arbeiten Sie weiter an dem Projekt, in dem Wissen, dass die Zeit abläuft. Je früher Sie fertig sind, desto besser.
- Arbeiten Sie generell nicht am Projekt. Teilen Sie es in kleinere Aufgaben auf, legen Sie für jede eine Zeit fest und arbeiten Sie eher an einzelnen Aufgaben als am Projekt als Ganzes.
Warteschlange der Arbeit
Legen Sie Zonen intensiver Aufmerksamkeit und Ruhe beiseite und wechseln Sie zwischen ihnen ab.
Tötungsprojekte
Diese Methode ist extrem, sie spart gezielt Energie und spart viel Zeit. Seine Essenz besteht darin, Aufgaben, deren Umsetzung mehrere Stunden in Anspruch nimmt, nicht über mehrere Tage mit Pausen zu strecken. Setzen Sie sich hin und beenden Sie es in einer Sitzung. Töte sie.
Verwenden Sie nur scharfe Werkzeuge
Es ist wie das alte Gleichnis von den zwei Holzfällern. Beim Holzfällerwettbewerb bekamen sie Werkzeuge geschenkt. Der erste schnappte sich schnell seine Axt und rannte sofort los, um zu hacken, weil er dachte, dass das Wichtigste jetzt Zeit ist. Und der zweite setzte sich ruhig hin und fing an, seine Axt sorgfältig zu schärfen. Als die Zeit knapp wurde, war sich der erste sehr sicher, dass er gewinnen würde, denn er hackte und hackte die ganze Zeit. Der Zweite stand jedoch gegen Ende auf und machte sich in der restlichen Zeit mit seiner scharfen Axt deutlich besser. Moral? Verwenden Sie keine rostigen, schlechten Werkzeuge. Verwenden Sie effektivere Methoden, Programme, schnelle Computer, am Ende sparen Sie Zeit und Mühe, und die frei werdende Zeit wird besser für etwas anderes verwendet.
Energiemanagement
Die rationale Nutzung von Energie zwingt Sie im Gegensatz zu Zeit, über Ergebnisse nachzudenken. Kurzfristig intensiver zu arbeiten kann mehr bewirken, als den ganzen Tag zu arbeiten, müde zu werden und abgelenkt zu werden. Insgesamt wird es möglich sein, die Gesamtzeit zu reduzieren und weniger zu arbeiten.
Erholung, Gesundheit und Unterhaltung
Vergiss nicht, dass du kein Sklave bist, gönne dir also Ruhe, aber nur, wenn du sie wirklich brauchst. Lernen Sie, Faulheit ehrlich von Müdigkeit zu trennen.
Die Regel ist die Qualität der Zeit
Wie kann festgestellt werden, welches Projekt wie viel Zeit in Anspruch nimmt? Welchem Projekt sollte mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden? Versuchen Sie Folgendes für sich selbst: Arbeiten Sie zum Beispiel 30, 60 und 90 Minuten am Tag mit E-Mail. Wenn Sie sehen, dass in 30 Minuten fast die Hälfte der Aufgaben fertig sein wird, in 60 Minuten Arbeit werden Sie doppelt so viele Aufgaben erledigen und in 90 Minuten – fast alle Aufgaben – wählen Sie selbst das beste Verhältnis von Zeit und Qualität, halte dich auch in Zukunft daran. Es ist mir klar, dass es nicht rentabel ist, mehr als 60 Minuten zu verbringen.
Zahlen sind die Regel
Raten ist eine große Zeitverschwendung. Stellen Sie keine Vermutungen darüber an, wie viel noch zu tun ist und wie viel Sie getan haben – schauen Sie immer auf die tatsächlichen Zahlen. Teilen Sie die Arbeit in Komponenten auf und notieren Sie, was getan wurde, während es getan wird. In diesem Fall wissen Sie immer genau, wie viel Sie getan haben. Der variable Aufgabenerledigungsschieber ist der beste Stimulator, um mehr zu tun. Machen Sie vor einem langfristigen Projekt Tests, testen Sie Optionen. Indem Sie die für den Test aufgewendete Zeit messen, können Sie die Ergebnisse extrapolieren, indem Sie die Zeit berechnen, die tatsächlich benötigt wird, um das gesamte Projekt abzuschließen.
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